Bạn có biết cách bạn định dạng bài viết cũng tạo nên sự khác biệt lớn? Nhưng trước khi đi sâu vào các chi tiết về định dạng, hãy bắt đầu với những điều cơ bản.
Định Dạng Bài Viết Blog Là Gì?
Định dạng bài viết blog đề cập đến cách bạn trình bày các ý tưởng trong bài viết.
Nó bao gồm các yếu tố như:
- Cách bạn trình bày khái niệm: Dưới dạng văn bản, hình ảnh hoặc video.
- Cách bạn hiển thị các điểm chính: Để nhấn mạnh tầm quan trọng của chúng.
- Cấu trúc của nội dung: Điều này quyết định bài viết blog của bạn có dễ dàng điều hướng và tiếp nhận thông tin hay không.
Tại Sao Định Dạng Bài Viết Blog Quan Trọng?
Định dạng của bài viết blog ảnh hưởng đến:
- Khả năng lướt đọc của người dùng: Người đọc thường lướt qua các bài viết để xem liệu nó có đáp ứng nhu cầu của họ không. Định dạng bài viết blog tốt có thể giúp việc này dễ dàng hơn.
- Thời gian người dùng dành cho bài viết: Các bài viết được định dạng hiệu quả sẽ dễ hiểu hơn, giúp giữ chân người đọc lâu hơn.
- Khả năng truyền đạt các khái niệm của bài viết: Định dạng một số ý tưởng trong blog dưới dạng hình ảnh hoặc biểu đồ có thể giúp người đọc hiểu chúng tốt hơn.
Tất cả những điều này ảnh hưởng đến tiềm năng tạo ra chuyển đổi (ví dụ: các hành động mong muốn như đăng ký tài khoản) của bài viết blog.
Làm Thế Nào Để Định Dạng Bài Viết Blog
Dưới đây là cách định dạng bài viết blog để cải thiện mức độ tương tác và chuyển đổi:
Sử Dụng Tiêu Đề Phụ Để Chỉ Các Luận Điểm Chính
Sử dụng tiêu đề phụ để chia nội dung thành các phần. Tóm tắt ý chính của nội dung, giúp người đọc hiểu họ sẽ nhận được gì khi đọc.
Ví dụ: “1. Sử dụng Tiêu Đề Phụ Để Chỉ Các Luận Điểm Chính” là tiêu đề của phần nội dung này. Nó nêu rõ ràng những gì sẽ được thảo luận.
Người đọc cũng có thể lướt qua các tiêu đề phụ của bài viết blog để nắm được nội dung chính mà không cần đọc toàn bộ.
Thêm Thẻ Tiêu Đề Vào Tiêu Đề Phụ
Thêm thẻ tiêu đề (heading tags) – Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (HTML) – để phân biệt các tiêu đề phụ của bài viết với văn bản thông thường. Giúp công cụ tìm kiếm hiểu cấu trúc nội dung của bạn và giúp người đọc xác định tiêu đề và mức độ phân cấp của chúng.
Thẻ tiêu đề được đặt trước và sau tiêu đề mong muốn. Ví dụ: <hX>Tiêu đề ở đây</hX>
“X” là một số từ một đến sáu, tùy thuộc vào mức độ phân cấp của tiêu đề trong bài viết:
- Tiêu đề H1 đại diện cho tiêu đề của bài viết
- Tiêu đề H2 đánh dấu phần nội dung chính
- Tiêu đề H3 chỉ ra các chủ đề phụ trong một phần nội dung chính
Hầu hết các hệ thống quản lý nội dung (CMS) đều giúp bạn dễ dàng tạo thẻ tiêu đề. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải áp dụng thẻ HTML theo cách thủ công.
Tạo Mục Lục Với Các Tiêu Đề Phụ
Mục lục là danh sách các tiêu đề phụ trong bài viết của bạn. Nó giúp người đọc xem tất cả các tiêu đề này chỉ trong nháy mắt. Và quyết định xem bài viết của bạn có chứa thông tin họ đang tìm kiếm hay không.
Viết Các Đoạn Văn Và Câu Ngắn Gọn
Giữ cho các đoạn văn và câu của bạn ngắn gọn. Điều này giúp bài viết của bạn dễ đọc và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh.
Vậy làm thế nào để viết ngắn gọn?
- Một ý cho một câu: Mỗi câu chỉ nên tập trung vào một ý chính. Nếu câu có nhiều ý, hãy tách thành các câu riêng biệt.
- Tránh lan man: Đi thẳng vào vấn đề. Loại bỏ những nội dung không liên quan đến chủ đề thảo luận.
- Phân chia khối văn bản: Cắt các đoạn văn dài thành nhiều đoạn ngắn hơn, chứa ít ý chính hơn.
Làm Nổi Bật Từ Quan Trọng Bằng Chữ In Đậm
Sử dụng định dạng in đậm để nhấn mạnh các ý tưởng quan trọng mà người đọc cần chú ý thêm.
Chữ in đậm trông dày hơn chữ không in đậm. Vì vậy, nó nổi bật trên trang và thu hút sự chú ý của người đọc.
Chèn Hình Ảnh và Video
Hình ảnh và video thể hiện các khái niệm dưới dạng đồ họa. Giúp bạn dễ dàng giải thích những ý tưởng phức tạp.
Bên cạnh đó, hình ảnh và video còn làm tăng tính phong phú, màu sắc và đa dạng về mặt thị giác. Khiến nội dung của bạn hấp dẫn hơn.
Một số ví dụ về các yếu tố trực quan:
Hình ảnh và Video: WikiHow sử dụng kết hợp văn bản với hình ảnh tĩnh và động để giải thích quy trình làm túi giấy. Nếu người đọc thấy hướng dẫn bằng văn bản khó hiểu, họ có thể xem các hình ảnh minh họa thay thế.
Biểu Đồ Dữ Liệu (Data Visualization): Biểu đồ dữ liệu là các sơ đồ thể hiện dữ liệu dưới dạng hình ảnh, chẳng hạn như bảng biểu, biểu đồ tròn, biểu đồ cột, … Loại biểu đồ phù hợp sẽ phụ thuộc vào bản chất của dữ liệu.
Ưu điểm của biểu đồ dữ liệu là giúp người đọc dễ dàng:
- Hiểu được dữ liệu
- Nhận thấy các mối tương quan và xu hướng trong dữ liệu
- Rút ra những kết luận từ dữ liệu
Thêm vào các trích dẫn
Block Quotes là những đoạn văn bản được trích dẫn và hiển thị theo định dạng đặc biệt trên trang, thường được thụt vào lề hoặc có nền khác biệt để tạo điểm nhấn.
Sử dụng Block Quotes là cách hiệu quả để bạn đưa các ý kiến của chuyên gia vào bài viết blog, tăng thêm tính tin cậy và chiều sâu cho nội dung.
Sau khi đọc những tips DIMI Digital gợi ý trên đây, bạn hãy thử ứng dụng vào các bài viết của mình để xem hiệu quả thế nào nhé!
